質(zhì)量管理體系工作注意事項
所謂質(zhì)量意識,一個企業(yè)從領(lǐng)導決策層到每一位員工對質(zhì)量和質(zhì)量工作的認識和理解。它體現(xiàn)在每一位員工的崗位工作中,也集中體現(xiàn)在企業(yè)最高決策層的崗位工作中,是一種自覺地去保證企業(yè)所生產(chǎn)的交付顧客需求的產(chǎn)品——硬件、軟件、服務和流程性材料質(zhì)量的意志力。
我們在日常的質(zhì)量管理中,經(jīng)常會以“員工質(zhì)量意識不強”、“員工的質(zhì)量意識差”等理由來解釋所出現(xiàn)的質(zhì)量問題。從某種程度上來講,員工的質(zhì)量意識問題似乎成了我們分析和解決問題的借口。
如果員工的質(zhì)量意識和態(tài)度發(fā)生偏差,則質(zhì)量管理體系再完善,質(zhì)量控制方法再先進也沒用,總會出現(xiàn)這樣或那樣的問題;
如果沒有正確的質(zhì)量意識,員工就會對質(zhì)量管理產(chǎn)生反感,在工作中也就不會把質(zhì)量放在首位,做得差不多就行了,許許多多的“差不多”就變成了差很多。
企業(yè)經(jīng)營的根本是做徹底的產(chǎn)品主義者,靠產(chǎn)品和服務取得利潤,使得企業(yè)生存、發(fā)展和壯大。顯而易見,產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)經(jīng)營的壓艙石。所以,成功的企業(yè)普遍對質(zhì)量更加關(guān)注,降低質(zhì)量成本(減少PONC值),提升產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量管理也成為企業(yè)管理的一個重點。
然而,質(zhì)量管理在許多人看來是不增值的活動,就是監(jiān)督,給干活的人挑刺。這種觀念是一種偏見,也是不懂得“質(zhì)量是企業(yè)的生命”的精髓,這種人的質(zhì)量意識淡漠,對企業(yè)產(chǎn)品實現(xiàn)過程是極其危險的。
在質(zhì)量管理的過程中,常常會出現(xiàn)質(zhì)量與技術(shù)、生產(chǎn)、營銷人員的爭執(zhí),如果質(zhì)量意識淡漠的話,對不符合制度規(guī)定、不符合作業(yè)要求、影響產(chǎn)品質(zhì)量的行為就很難堅持原則,常常會以不影響產(chǎn)品質(zhì)量、僅是一點小問題而正常流轉(zhuǎn)直到顧客手中。
慢慢地,質(zhì)量管理就會變成裝點門面,質(zhì)量管理體系就會成為一種擺設,產(chǎn)品實現(xiàn)的過程沒有質(zhì)量保證,風險隨之產(chǎn)生。
對于質(zhì)量管理的理解,大多數(shù)企業(yè)并不是將質(zhì)量當成一種競爭手段,而是當作一種必須應付的差事,有了這種質(zhì)量意識,對質(zhì)量檢查、審核、整改就是一種應付的心態(tài),自然而然就是查出的問題改一下,其他該是啥樣還啥樣,不可能從系統(tǒng)化的角度來舉一反三持續(xù)改進提高。
產(chǎn)品質(zhì)量的提升,靠的是每一位員工的工作質(zhì)量的匯集。干好本職工作,按照作業(yè)指導書要求來完成每一道工序,把好每一個產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理,產(chǎn)品質(zhì)量就會水到渠成得以保證。
許多管理者認為,質(zhì)量問題是質(zhì)量人員或生產(chǎn)人員的責任,故而當質(zhì)量與效率、周期、成本等問題不可兼容時,率先提出質(zhì)量讓步計劃,這種質(zhì)量意識會導致下屬對質(zhì)量也是得過且過,出現(xiàn)質(zhì)量問題就是家常便飯,產(chǎn)品質(zhì)量的提升也就無從談起。
從質(zhì)量意識與質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)系可以看出,質(zhì)量意識是企業(yè)質(zhì)量管理的核心,有了質(zhì)量意識,在工作中就會考慮工作品質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、過程質(zhì)量,就會想方設法尋找解決問題的途徑,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量自然而然會在市場上響當當。根據(jù)從事質(zhì)量管理的實踐總結(jié),提出以下提升員工的質(zhì)量意識的建議。
小編轉(zhuǎn):ISO9001質(zhì)量管理體系認證、ISO14001環(huán)境管理體系認證、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認證、ISO50001能源管理體系認證、ISO50001能源管理體系認證、HACCP認證、ISO22000食品安全管理體系認證、ISO22000食品安全管理體系認證、ISO27000信息安全管理體系認證、信息安全管理體系認證、 ISO20000信息技術(shù)服務管理體系認證、信息技術(shù)服務管理體系認證、企業(yè)誠信管理體系認證、服務認證、家具綠色產(chǎn)品認證
01 .
質(zhì)量意識教育常抓不懈
一個公司,只有當領(lǐng)導層開始重視質(zhì)量時,員工才有可能重視質(zhì)量。質(zhì)量工作的基礎是質(zhì)量管理的八項原則,靠的是質(zhì)量意識。領(lǐng)導層要策劃和參與員工質(zhì)量意識教育,向員工表達質(zhì)量的重要性,當員工認為質(zhì)量很重要的時候,他一定會全心全力來保證質(zhì)量。
可以通過質(zhì)量案例,例如海爾砸冰箱事件、豐田精益制造等,并聯(lián)系質(zhì)量管理文件在日常工作中的具體執(zhí)行,讓員工明白怎么做才能符合客戶的要求(質(zhì)量的定義就是符合要求),樹立“質(zhì)量是企業(yè)的生命”、“質(zhì)量第一”意識。
02 .
在質(zhì)量面前人人平等
質(zhì)量管理體系文件是長期的質(zhì)量管理工作的經(jīng)驗教訓和有效管理方法的提煉與升華。要有章可循,堅持原則,履行在質(zhì)量面前人人平等,要通過充分的授權(quán)來保證。
但對于新問題、新事物沒有現(xiàn)成的程序文件指導,這時就需要質(zhì)量意識來指導。
例如:購入不好的材料,就難有好的成品;不依照標準的作業(yè)方法操作,不良率會增高;不良品多,效率就低,要經(jīng)常返工;機器、工具、模具平時不保養(yǎng),帶病工作生產(chǎn)不出好產(chǎn)品。
03 .
堅持原則的監(jiān)督和考核
對質(zhì)量的測量不僅能為員工完成他們的工作提供一些重要的信息,還能讓員工始終保持敏銳的質(zhì)量意識。例如在PCB代工制造過程中,通過統(tǒng)計貼裝工段、插裝工段的生產(chǎn)過程不良率數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常立即反饋給當事員工,并且把實際的不良品拿給他看,如果條件允許,甚至會讓他自己動手修理。
通過此種方式,使得員工能夠隨時知道他們工作失誤的情況,并立即糾正,達到提高質(zhì)量的目的。還可以延伸到各種質(zhì)量管理數(shù)據(jù)趨勢圖,來控制不同時段的質(zhì)量水平,使其處于合理區(qū)間,并不斷向好。
戴明指出,定額把焦點放在數(shù)量上,而非質(zhì)量上,計件工作制是在鼓勵制造次品。必須慎重選擇監(jiān)督和考核的標準,不能只看產(chǎn)量,而忽視了質(zhì)量標準。
04 .
正向激勵機制的建立和實施
表彰與獎勵是對員工出色的工作表現(xiàn)的認可,通過這樣的正向激勵機制會極大的提高員工對質(zhì)量工作的熱情,提升質(zhì)量意識。
德魯克說過一句話:員工會根據(jù)激勵的投向決定他們的行為。當我們開始激勵在質(zhì)量方面表現(xiàn)優(yōu)異的員工時,無疑會對提高員工的質(zhì)量意識帶來很好的效果。
通過建立質(zhì)量獎勵基金池,對員工的工作質(zhì)量,可按月度/季度/年度進行評比,對質(zhì)量意識表現(xiàn)佳的員工給予獎勵或旅游;對在質(zhì)量管理工作中敢于堅持原則表現(xiàn)突出的員工,可以給予晉升或獎勵;
對于質(zhì)量責任考核的扣罰,進入質(zhì)量獎勵基金,使得為質(zhì)量做出貢獻的個人和團隊獎勵的力度加大,“一加一減”會使員工形成正確的質(zhì)量意識價值觀。
質(zhì)量意識的提升是一個源于教育、終于教育的不斷反復過程,其目的是要拚棄常見的三種不良思想觀念,即“差不多”會讓你與成功失之交臂、“錯誤不可避免”會讓“零缺陷”成為泡影、“這不關(guān)我的事!”會使全面質(zhì)量管理成為一種口號。
因為一旦有這種思想觀念的苗頭,談質(zhì)量意識就成為一句空話,已建立起來的質(zhì)量意識也會驟然失效,產(chǎn)品質(zhì)量下降將成為必然。
綜上所述,質(zhì)量管理之路,需要企業(yè)最高管理層竭力創(chuàng)建;需要企業(yè)不斷提升員工的質(zhì)量意識,要堅持PDCA循環(huán)的螺旋上升模式;需要做管理創(chuàng)新,要在不變中求變,培養(yǎng)員工的質(zhì)量意識的靈魂。
員工質(zhì)量意識提升,就可以使質(zhì)量問題的發(fā)生率降低很多,產(chǎn)品質(zhì)量就有了保證的根本。相信我們經(jīng)過努力,一定會使企業(yè)在市場上站住腳,求得生存、發(fā)展、壯大。企業(yè)發(fā)展,員工得到回報,形成良性互動。
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